Saat ini pemerintah telah memberlakukan PSBB demi memutus
mata rantai penyebaran virus Corona di Indonesia. Banyak sekali para pekerja yang
disuruh untuk bekerja dari rumah atau WFH. Berikut ini adalah beberapa aplikasi
penting yang harus disediakan saat menjalankan kegiatan WFH.
 |
| Absensi Online |
1. Aplikasi absensi karyawan
Aplikasi absensi online ini sangat bermanfaat untuk mengelola
absensi karyawan yang sedang WFH maupun karyawan yang bekerja di kantor atau di
lapangan seperti biasa. Bagi para karyawan WFH yang tidak bekerja di kantor,
sistem absensi online ini sangat memudahkan mereka untuk melaporkan
kehadirannya dari jauh. Untuk karyawan yang bekerja di kantor, absensi online
ini bisa diunduh pada smartphone mereka yang tentunya lebih mudah dan praktis
untuk digunakan dibandingkan dengan mesin absensi fingerprint yang
penggunaannya harus dibagi dengan banyak orang dan beresiko menularkan
penyakit.
Aplikasi absensi online ini juga memiliki banyak fitur-fitur
nggulan yang tentu saja dapat memudahkan serta menguntungkan baik itu untuk
karyawan maupun untuk perusahaan yang menggunakan Aplikasi Absensi Online ini.
2. Surat elektronik (e-mail)
Karena email dapa dikirim secara real-time,
efisiensinya jauh melebihi surat fisik yang membutuhkan waktu. Beberapa
perusahaan menggunakan email kantor untuk kebutuhan surat-menyurat
maupun bekerja. Email juga dapat digunakan untuk berbagi dokumen penting kepada
banyak karyawan melalui fitur broadcast yang sudah banyak disediakan oleh penyedia
layanan email.
3. Aplikasi percakapan (chat)
Berkomunikasi sangat penting dalam bekerja, walaupun dalam
keadaan WFH seperti sekarang ini komunikasi sangat penting untuk dijaga agar
pekerjaan tidak ada yang terhambat maupun terlambat selesai. Saat ini, sudah
ada banyak sekali aplikasi populer yang dapat diunduh dan digunakan secara
gratis untuk bercakap-cakap atau chating dengan rekan kerja.
4. Aplikasi conference/meeting
Aplikasi meeting atau online conference ini juga sangat
penting untuk disapkan pada saat anda sedang WFH. Anda dapat mengumpulkan
karyawan yang bekerja di rumah untuk bergabung dalam sebuah rapat virtual di
depan laptop masing-masing untuk membicarakan prihal pekerjaan serta tugasnya
masing-masing. Beragam aplikasi online conference atau meeting online ini sudah
banyak tersedia di internet. Baik yang berbayar maupun yang gratis semua dapat
digunakan untuk menunjang aktifitas WFH kalian.
5. Aplikasi kerja kolaboratif
Jika kalian bekerja secara team, maka aplikasi ini harus kalian
siapkan. Aplikasi kerja kolaboratif ini memudahkan kalian untuk bekerja secara
tim dalam suatu projek. Aplikasi ini memukinkan kalian untuk menyelesaikan
sebuah projek kerja dalam waktu yang cepat karena kemudahan serta fitur-fitur
yang ditawarkan untuk mendukung kerja tim saat WFH ataupun remot.
Kurang lebih itulah 5 aplikasi yang wajib anda siapkan untuk
aktifitas kerja WFH, agar semuanya berjalan lancar.
